| 1 |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 85 - 5 л.
|
| 2 |
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 92 – 1 г.
п. 94 – 5 л.
|
| 3 |
Осуществление административных процедур
|
Законные представители обучающихся
|
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.
|
п. 458 – 5 л.
|
| 4 |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
|
Стороны договора
|
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
п. 70 – 3 г.
п. 795 – 1 г.
п. 797 – 3 г.
|
| 5 |
Организация оказания медицинской помощи
|
Обучающиеся
|
ФИО обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.
|
п. 53 – 5 л.**
п. 60 – 3 г.
п. 64 – 3 г.
п. 220 – 1 г.
|
|
6
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса
|
Посетители учреждения
|
ФИО посетителей и сведения, необходимые для ведения журнала учета посетителей (дата и время посещения, ФИО лица, к которому пришел посетитель).
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
В течение учебного года
|
| 7 |
Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц
|
Обучающиеся, работники, законные представители обучающихся, посетители, попавшие в охват объективов видеокамер
|
Видеоизображение человека.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
30 суток
|
| 8 |
Осуществление деятельности попечительского совета учреждения образования
|
Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.
|
п. 751 – 10 л.
|
| 9 |
Осуществление деятельности родительского комитета учреждения образования
|
Законные представители обучающихся
|
ФИО законного представителя, контактный номер телефона.
|
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО,
Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.
|
п. 751 – 10 л.
|
| 10 |
Организация архивного хранения
|
Педагогические работники, иные работники УДО, законные представители обучающихся
|
Сведения, содержащиеся в архивных документах, определяются с учетом цели обработки персональных данных.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.
|
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
|
| 11 |
Организация учета материальных ценностей
|
Работники УДО
|
ФИО, занимаемая должность работника УОСО.
|
абз. 8 ст. 6 Закона;
ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
п. 1098 – 3 г.
|
| 12 |
Инвентаризация
|
Работники УДО
|
ФИО, занимаемая должность работника УОСО.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
п. 207 – 1 г.
|
| 13 |
Прохождение практики студентов
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
п. 935 – 1 г.
п. 936 – 3 г.
п. 937 – 3 г.
|
| 14 |
Проведение ”прямых телефонных линий“
|
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).
|
п. 93 – 1 г.
п. 95 - 5 л.
п. 96 – 5 л.
|
| 15 |
Ведение личных дел обучающихся
|
законные представители обучающихся
|
Сведения, содержащиеся в заявлении, медицинской справке о состоянии здоровья, в документах, подтверждающие право на льготы, в выписках из приказов руководителя УДО, имеющих отношение к обучающемуся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
|
п. 791.1 – 3 г.
|
| 16 |
Оказание психологической помощи обучающимся
|
Обучающиеся, их законные представители
|
ФИО обучающегося, дата рождения, пол, группа (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“,Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
п. 800 – 3 г.
|
| 17 |
Организация коррекционно-педагогической помощи
|
Обучающиеся
|
ФИО обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи
|
абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;
п. 15 ст. 148 КОО;
п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.
|
п. 814 – 3 г.
п. 818 – 25 л.
п. 817 – 25 л.
п. 819 – 10 л.
п. 820 – 5 л.
п. 821 – 1 г.
|
| 18 |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Обучающиеся, их законные представители
|
Сведения, имеющиеся в распоряжении УОСО;
сведения, поступившие из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);
гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2024 г. № 1055 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении и нуждающимися в государственной защите “ (далее – постановление № 1055)
|
п. 843 – 3 г.
|
| 19 |
Организация и проведение социального расследования
|
Обучающиеся, их законные представители, состав комиссии по проведению социального расследования, специалисты государственных органов, которые могут привлекаться для проведения социального расследования (при необходимости)
|
Сведения, содержащиеся в акте обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражена информация о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановлением № 1055
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 4 постановления № 1055
|
п. 830 – 10 л.
п. 858 – 5 л.
|
| 20 |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Обучающиеся, их законные представители
|
Сведения, содержащиеся в решении о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и в плане мероприятий.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 5 постановления № 1055
|
п. 830 – 10 л.
п. 858 – 5 л.
|
| 21 |
Организация индивидуальной профилактической работы
|
Обучающиеся, их законные представители
|
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы законных представителей
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
п. 827 – 5 л.
п. 828 – 5 л.
|
| 22 |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Обучающиеся, их законные представители
|
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
п. 827 – 5 л.
п. 828 – 5 л.
|
| 23 |
Организация работы объединений по интересам
на бесплатной основе
|
Обучающиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, группа
|
ч.1 абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
п. 797 – 3 г.
п. 963 – 5 л.
п. 964 –1 г.
п. 965 – до минования надобности
|
| 24 |
Организация работы объединений по интересам
на платной основе
|
ФИО несовершеннолетнего,
ФИО законного представителя, сведения, содержащиеся в паспорте, место жительства законного представителя.
|
ч.1 абз. 15 ст. 6 Закона
ст. 229 КОО.
|
|
25
|
Публикация фотоизображения и видеоизображения обучающегося, информации о его достижениях в ходе образовательного процесса на сайте учреждения образования
http://ds7.kobrin.edu.by/ru/main.aspx
в рамках новостного контента
|
Обучающиеся
|
ФИО, группа, фотоизображение, видеоизображение, информация о достижениях учащегося в ходе образовательного процесса.
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
Период обучения в учреждении образования
|
|
26
|
Публикация фотоизображения и видеоизображения учащегося, информации о его достижениях в ходе образовательного процесса в мессенджере Telegram на канале учреждения образования
https://t.me/+qhbWWULPPg01MzQy
в рамках новостного контента.
|
Обучающиеся
|
ФИО, группа, фотоизображение, видеоизображение, информация о достижениях учащегося в ходе образовательного процесса.
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
Период обучения в учреждении образования
|
|
27
|
Использование мессенджеров Viber и (или) Telegram для обмена информационными сообщениями в рамках образовательного процесса.
|
Обучающиеся
|
ФИО, группа, фотоизображение, видеоизображение, информация о достижениях учащегося в ходе образовательного процесса.
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
Период обучения в учреждении образования
|
|
28
|
Использование системы межведомственного электронного документооборота
|
Работники учреждения
|
Фамилия, собственное имя, отчество, должность
|
Государственная программа развития цифровой экономики и информационного общества на 2016 – 2020 годы, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2016 № 235.
ст. 6 Закона;
|
В период трудовой деятельности и в течение 1 месяца после увольнения
|
|
29
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных
|
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Данные, указанные в ст. 14 Закона
|
Абз. 20 ст. 6 Закона
|
1 год
|